什么是劳动规章？

什么是劳动规章？根据越南法律，公司劳动规章有效性所需的强制性内容。

什么是劳动规章？

劳动规章是由雇主发布的重要文件，规定了员工在公司工作期间的行为规范、责任、权利和义务。劳动规章为管理员工与雇主之间的劳动关系提供了法律依据，并作为处理公司内纪律违规行为的基础。

对于拥有10名或以上员工的企业，雇主必须发布书面的劳动规章，并在发布后将其向省级劳动部门登记，以确保其具有法律效力。

对于少于10名员工的小型企业，雇主并不强制要求发布书面劳动规章。然而，这并不意味着雇主可以不制定劳动规则。相反，雇主应在劳动合同中就劳动纪律和物质责任相关问题明确达成一致，确保双方在雇佣过程中对纪律和责任规则有清晰的了解和同意。

劳动规章的内容

这些规章必须遵守劳动法及其他相关法律规定，并包括以下关键内容：

1/ 工作时间和休息时间

工作时间和休息时间是劳动规章的核心部分，旨在确保员工的权利，同时维护公司的生产力和业务效率。

劳动规章应明确规定每天和每周的正常工作时间，包括每个班次的开始和结束时间，以及轮班安排。加班规则也必须列明，涵盖常规情况和特殊情况。规章还应详细说明休息时间、班次中途休息、轮班换岗、每周休息日、年假、事假、无薪假期及请假的流程。

2/ 工作场所秩序

工作场所秩序是劳动规章的重要部分，旨在建立员工必须遵守的基本原则，以维持高效、专业的工作环境。

规章应明确工作范围、工作时间内的活动规则以及工作场所的行为规范和着装要求。员工必须遵循雇主的指令、任务分配及指导，以确保工作效率和工作纪律。

3/ 职业安全与卫生

劳动规章必须列明员工在遵守确保工作场所安全和卫生的规章、程序及措施方面的责任。这些规章应包括防火措施、个人防护设备的正确使用和维护，以及工作场所的清洁、去污和消毒措施。

4/ 预防工作场所的性骚扰

雇主必须制定并执行具体的规章，以防止工作场所内的性骚扰行为。这包括定义性骚扰行为、实施预防措施以及承诺保护员工免受任何形式的骚扰。

必须制定处理性骚扰事件的明确程序，包括接收投诉、调查事件及对违规者做出纪律处分。这些措施应迅速、严肃，并确保受害者的权利，包括保护其身份和隐私。

5/ 公司资产和机密的保护

劳动规章必须明确公司关键资产、重要文件、技术秘密、商业秘密和知识产权的定义。这些可能包括设备、机器、软件、客户数据、产品配方、生产流程及其他知识产权。

员工保护公司资产和维护机密性的责任必须清晰列明。可以通过实施访问限制、数据加密和签署保密协议等具体措施，确保安全和保密性。

规章还需明确违规行为的定义，例如泄露机密信息、未经授权使用公司资产或技术，并规定相应的纪律处分措施。

6/ 员工的临时调岗

在因生产或业务需要（如突发困难、自然灾害、火灾、疫情或紧急业务需求）时，雇主有权临时将员工调至与劳动合同规定不同的岗位。劳动规章必须明确员工因生产或业务需要可能被临时调岗的情况。

7/ 违规行为及纪律处分形式

规章应明确哪些行为构成纪律违规，如迟到、无正当理由缺勤、不遵守安全规定或违反保密规定。

规章必须针对每项违规行为规定相应的纪律处分，可能包括警告、延迟加薪、降职或解雇，具体取决于违规行为的严重程度。

8/ 物质责任

规章必须明确员工需要赔偿损失的情况，如损坏工具或设备、对公司财产造成损害、遗失工具、设备或资产，以及超出允许限额的材料消耗。

赔偿金额应根据造成损失的程度进行具体计算。规章必须清楚列明赔偿的计算方式，以确保对雇员和雇主双方公平合理。

有权决定和处理赔偿事宜的个人必须明确，通常为有权签署劳动合同的人或劳动规章中指定的人员。

9/ 纪律处分的授权人

劳动规章必须明确谁有权执行纪律处分，通常为有权签署劳动合同的人或劳动规章中具体指定的人。

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