越南劳动规章起草和登记指南

越南劳动规章起草和登记指南. 劳动规章是由雇主发布的文件，其中包括雇员在劳动关系中必须遵守的行为规范、违规行为的处分措施以及雇员应承担的相应责任。本文旨在为您提供起草和向主管国家机关登记劳动规章的指南。

越南劳动规章的基本内容

由雇主起草的劳动规章不得与劳动法及其他相关法律法规相冲突。此外，劳动规章必须包含以下关键内容：

1/ 工作时间和休息时间

劳动规章必须明确规定：

– 每日和每周的正常工作时间。

– 工作班次，包括每个班次的开始和结束时间。

– 加班时间（如适用）及特殊情况下的加班安排。

– 正常休息时间之外的休息时间及班次转换期间的休息时间。

– 每周休息日、年假、事假和无薪假期。

2/ 工作场所秩序

劳动规章必须明确规定雇员的工作区域、工作时间内的活动范围、工作场所行为规范及着装要求。还应规定雇员遵循雇主指派的任务和指令的义务。

3/ 职业安全与卫生

在工作场所，雇员需负责：

– 遵守雇主发布的与职业安全、卫生和防火相关的规章制度、操作程序和措施，符合法律要求。

– 使用和维护个人防护设备，并确保工作场所的安全和卫生。

– 保持工作场所的清洁、消毒和去污。

4/ 预防工作场所的性骚扰及处理程序

– 严格禁止任何形式的工作场所性骚扰行为。

– 提供对工作场所性骚扰行为的详细和具体定义。

– 规定性骚扰事件处理的责任人、时间表和程序，以及投诉和指控的程序。

– 根据每个违规行为的性质和严重程度，规定对性骚扰实施者或虚假指控者的纪律处分。

– 为受害者提供赔偿并采取措施减轻不良后果。

– 雇主关于投诉和指控的规定必须确保迅速、及时，并保护受害者、投诉人及被指控者的尊严、声誉和安全。

5/ 保护雇主的资产、商业秘密、技术秘密和知识产权

雇主必须明确规定：

– 资产、文件、技术秘密、商业秘密和知识产权的清单。

– 保护责任及为保障这些资产和秘密而采取的措施。

– 侵犯资产、文件、技术秘密、商业秘密和知识产权的行为。

6/ 雇员可被临时调派至不同于合同中约定工作的情况

雇主必须在劳动规章中明确规定因生产或经营需要，可将雇员临时调派至与劳动合同中约定的工作不同的情况。

7/ 雇员的纪律违规行为及纪律处分

雇主必须在劳动规章中明确规定哪些行为构成纪律违规，以及每种违规行为所对应的纪律处分。

8/ 物质责任

劳动规章必须明确规定：

– 因雇员损坏工具、设备或造成财产损失而需要赔偿的情况。

– 因工具、设备或财产丢失，或材料超出允许消耗限额而需赔偿的情况。

– 赔偿金额应与损害程度相对应。

– 有权处理赔偿事宜的人员。

9/ 有权处理劳动纪律的人员

劳动规章中必须定义有权处理劳动纪律的人员职务。此人有权代表雇主签订劳动合同，或根据劳动规章具体规定行使此职权。

越南劳动规章的生效

1/ 对于雇员少于10人的雇主

在这种情况下，如果雇主发布了书面的劳动规章，雇主可自行决定劳动规章的生效日期，并须在文件中明确注明。

2/ 对于雇员10人或以上的雇主

在起草劳动规章后，雇主必须将其提交给工作场所的雇员代表组织征求意见。雇员代表组织需向雇主反馈书面意见。

根据雇员代表组织的反馈，雇主应修改和修正规章中不适当或不符合法律的内容。

雇主须将劳动规章提交给主管国家机关进行登记。自主管机关收到完整有效的登记材料之日起15天后，劳动规章正式生效。

雇主还须将劳动规章发送给工作场所的雇员代表组织，并通知公司全体员工，且在工作场所张贴规章的主要内容。

哪些企业需要在越南注册劳动规章？

雇主必须发布劳动规章。

如果雇主有10名或以上雇员，劳动规章必须以书面形式发布，并在雇主注册营业的省级人民委员会下属劳动部门进行登记。

如果雇主雇员少于10人，则无需发布书面劳动规章。但是，雇主必须在与雇员签订的劳动合同中就劳动纪律和物质责任条款达成一致。

越南劳动规章登记材料

越南劳动规章登记材料应包括以下文件：

1/ 劳动规章登记申请书。

2/ 劳动规章文本。

3/ 工作场所雇员代表组织的书面意见（如适用）。

4/ 雇主发布的与劳动纪律和物质责任相关的文件（如适用）。

越南劳动规章登记程序

1/ 主管机关：

– 雇主注册营业所在地的省级人民委员会下属劳动部门，或经授权的区级人民委员会劳动部门。

– 如果雇主的分支机构、单位或生产经营场所位于不同地区，雇主需将注册的劳动规章发送至每个分支机构、单位或场所所在的省级人民委员会劳动部门。

2/ 程序：

– 第一步：雇主应在发布劳动规章之日起10日内准备并提交所需材料至主管国家机关。

– 第二步：自收到劳动规章登记材料之日起7个工作日内，若主管机关发现任何违反法律的条款，将通知并指导雇主修改、补充并重新登记劳动规章。

– 若雇主提交完整登记材料后15日内主管机关未提出反馈意见，劳动规章将自动生效。

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