베트남에서 고용 계약 체결 과정

고용 계약 체결이란 무엇인가? 베트남에서 고용 계약 체결 과정

고용 계약 체결이란?

고용 계약 체결은 근로자와 고용주 간에 업무 조건과 조항을 정의하기 위한 합의 과정입니다.

고용 계약 체결 과정은 법적 타당성을 보장하고 양측의 권리를 보호하기 위해 노동법 규정을 준수해야 합니다. 고용 계약은 서면 또는 구두로 체결할 수 있지만, 명확한 법적 증거를 제공하기 위해 일반적으로 서면 계약이 선호됩니다.

베트남에서 고용 계약 체결 과정

고용 계약 체결 과정은 근로자와 고용주의 권리를 보호하고 법적 타당성을 보장하기 위해 준비와 특정 절차를 포함하는 과정입니다.

1단계: 고용 계약 초안 작성

고용 계약 초안 작성은 과정의 첫 단계로, 고용주가 근로자와의 초기 합의를 바탕으로 계약 초안을 준비하는 단계입니다. 아래는 고용 계약 초안을 완성하기 위한 세부 절차입니다:

필수 정보 수집:

• 근로자 정보: 성명, 생년월일, 신분증/여권 번호, 주소, 전화번호 등.
• 고용주 정보: 회사명, 주소, 세금 식별 번호, 계약 서명자의 이름과 직위.
• 직무 설명: 근로자가 수행할 업무를 명확히 정의하고, 직책, 주요 책임 및 직무 요건을 포함.
• 근무 시간: 근무 시간, 주당 근무일수, 휴식 시간 및 공휴일을 규정에 따라 정의.
• 급여 및 수당: 기본 급여, 수당(있는 경우), 지급 방법(현금, 은행 이체).
• 보험 및 복리후생: 건강보험, 사회보험, 실업보험 및 기타 혜택을 포함.
• 계약 기간: 계약 기간(기간제, 무기한 또는 수습 계약) 명시.
• 계약 종료 조건: 계약 종료 사유 및 양측의 책임을 명시.

계약 초안 작성:

• 계약 템플릿 선택: 수집한 정보를 바탕으로 적절한 계약 템플릿(기간제 또는 무기한 고용 계약)을 선택하거나 새로운 계약을 작성.
• 계약 세부 내용 작성: 모든 필수 정보를 계약서에 입력하고, 모든 조건이 명확하고 정확한지 확인.
• 법적 준수 확인: 계약서의 조건이 현행 노동법 규정을 완전히 준수하는지 검토.
• 추가 조항 삽입(필요 시): 직무 성격이나 특별한 요구 사항에 따라 기밀 유지, 경쟁 금지, 교육 또는 기타 특수 조건에 대한 조항 추가 가능.

계약 초안 검토 및 최종 확정:

• 초안 작성 후, 계약서의 각 조항을 꼼꼼히 검토하여 실수나 누락 사항이 없는지 확인.
• 법률 자문 요청(필요 시): 필요할 경우, 고용주는 변호사와 상담하여 계약이 모든 법적 요구 사항을 충족하고 회사의 이익을 보호하는지 확인.

계약 최종 확정 및 인쇄:

• 초안 작성과 검토가 완료되면, 계약서의 여러 부를 인쇄(일반적으로 두 부)하고, 합의 후 서명된 계약서를 각 당사자가 보관.

2단계: 근로자와의 계약 서명 일정 잡기

고용주는 전화, 이메일 또는 기타 연락 방법을 통해 근로자에게 계약 서명 시간과 장소를 알립니다. 서명 세션에 대한 세부 사항(신분증, 관련 자격증 등 준비해야 할 서류 및 회사 요구 사항)을 제공해야 합니다.

계약 서명일 전에 전화나 메시지로 근로자에게 일정을 상기시켜 서명 세션을 인지하고 있음을 확인하는 것이 좋습니다. 근로자에게 참석 여부를 확인하도록 요청하여 계약 서명이 계획대로 진행될 수 있도록 합니다.

3단계: 고용 계약 서명

환영 및 소개

근로자가 도착하면, 고용주는 친절하게 맞이하여 근로자가 편안함과 존중을 느낄 수 있도록 합니다.

고용주의 대표(일반적으로 인사 담당자 또는 계약 서명 책임자)가 계약 서명 과정에 대해 간단히 소개하고, 근로자가 알아야 할 다음 단계에 대해 설명합니다.

고용 계약 내용 검토

양측은 계약서 전체를 읽고 모든 조건이 명확하게 합의되었으며 정확하게 반영되었는지 확인해야 합니다. 근로자가 계약 조건에 대해 질문이나 추가 설명이 필요한 경우, 고용주는 이 시점에서 명확하게 설명해 주어야 합니다.

계약 서명

양측이 모든 조건에 동의한 후, 고용주와 근로자는 계약서에 서명합니다. 양측은 계약서의 지정된 부분에 서명하고, 성명을 기재해야 합니다. 서명 후 고용주는 회사 도장을 찍어 계약의 법적 효력을 확인합니다.

서명 후, 법적 효력이 있는 계약서 두 부를 준비하여 한 부는 근로자에게 제공하고, 다른 한 부는 고용주가 보관합니다.

고용주는 근로자에게 근무 시작일을 안내하고, 온보딩 과정에 대해 소개하며 필요한 추가 정보를 제공할 수 있습니다.

4단계: 계약 보관

고용주는 서명된 고용 계약을 회사의 인사 기록에 보관하여 정보 관리를 적절히 수행하고, 향후 근로자와 관련된 거래에 대한 법적 근거를 제공해야 합니다.

계약서에 포함된 모든 정보는 법적 규정과 회사의 내부 정책에 따라 기밀로 유지되도록 해야 합니다.

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