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베트남에서 노동 규정을 작성하고 등록하는 가이드라인. 노동 규정은 고용자가 발행하는 문서로, 근로자가 준수해야 할 행동 규칙, 위반 시의 징계 조치, 근로자의 책임 등을 포함합니다. 이 기사는 노동 규정을 작성하고 유관 국가 기관에 등록하는 방법을 안내합니다.
베트남 노동 규정의 필수 내용
베트남에서 고용주가 작성하는 노동 규정은 노동법 및 기타 관련 법률과 상충하지 않아야 하며, 다음과 같은 핵심 내용을 포함해야 합니다:
1. 근무 시간과 휴식 시간
노동 규정에는 다음이 명시되어야 합니다:
– 하루 및 주당 정규 근무 시간
– 각 근무 교대의 시작 및 종료 시간
– (해당되는 경우) 초과 근무 및 특별한 경우의 초과 근무
– 정규 휴식 시간 외의 휴식 및 교대 간 휴식
– 주간 휴일, 연차, 개인 휴가 및 무급 휴가
2. 직장 내 질서
노동 규정은 근로자의 근무 구역, 근무 시간 중 이동, 직장 내 행동 및 복장 규정을 명확히 정의해야 합니다. 또한, 근로자가 사용자의 지시와 할당을 따를 의무를 포함해야 합니다.
3. 산업 안전 및 위생
직장에서 근로자는 다음을 준수해야 합니다:
– 산업 안전, 위생, 화재 예방과 관련된 규정, 내부 규칙, 절차 및 조치를 준수
– 개인 보호 장비 사용 및 유지, 직장의 안전 및 위생 보장
– 직장의 청결, 오염 제거, 소독 보장
4. 직장 내 성희롱 예방 및 처리 절차
– 직장 내 성희롱의 모든 형태를 엄격히 금지
– 직장 내 성희롱으로 간주되는 행동에 대한 구체적 정의 제공
– 성희롱 사건 처리 절차, 책임, 일정 및 신고 절차 명시
– 성희롱을 저지른 자 또는 허위 신고에 대한 징계 조치, 위반의 성격과 중대성에 따른 조치 명시
– 피해자에 대한 보상 및 결과 완화 조치 마련
– 신고 절차는 피해자, 신고자, 피신고자의 존엄성, 명예, 안전을 보호할 수 있는 신속하고 적시적인 처리를 보장해야 함
5. 자산 및 영업 비밀, 기술 비밀, 지적 재산 보호
고용주는 다음을 명시해야 합니다:
– 자산, 문서, 기술 비밀, 영업 비밀 및 지적 재산 목록
– 이러한 자산과 비밀을 보호할 책임 및 보호 조치
– 자산, 문서, 기술 비밀, 영업 비밀 및 지적 재산 침해 행위
6. 근로자가 근로 계약과 다른 업무로 일시적으로 전환될 수 있는 경우
고용주는 비즈니스 또는 생산 필요에 의해 근로자가 근로 계약서에 명시된 업무와 다른 업무로 일시적으로 전환될 수 있는 경우를 명확히 규정해야 합니다.
7. 근로자의 징계 위반 및 징계 조치
고용주는 노동 규정에 징계 위반 행위와 각 위반에 해당하는 징계 조치를 명확히 정의해야 합니다.
8. 물적 책임
노동 규정은 다음 사항을 명시해야 합니다:
– 근로자가 도구, 장비를 손상시키거나 자산 손실을 초래한 경우, 손해 배상이 필요한 경우
– 도구, 장비, 자산 손실 또는 허용 한도를 초과한 자재 소비로 인해 배상이 필요한 경우
– 손해 수준에 따른 배상 금액
– 손해 배상을 처리할 권한이 있는 사람
9. 노동 징계를 처리할 권한이 있는 사람
노동 규정은 노동 징계를 처리할 권한이 있는 사람의 직위를 정의해야 하며, 이는 근로 계약서에 서명할 권한이 있는 사람 또는 노동 규정에 명시된 대리인일 수 있습니다.
베트남 노동 규정의 효력
1. 10명 미만의 근로자를 둔 고용주
이 경우 고용주가 서면으로 노동 규정을 발행하면, 규정의 발효일은 고용주가 결정하며 문서에 명확히 명시해야 합니다.
2. 10명 이상의 근로자를 둔 고용주
노동 규정을 작성한 후, 고용주는 직장의 근로자 대표 조직에 이를 보내어 의견을 받아야 합니다. 근로자 대표 조직은 노동 규정에 대한 서면 의견을 고용주에게 반환해야 합니다.
근로자 대표 조직의 의견을 바탕으로, 고용주는 부적절하거나 법을 준수하지 않는 내용을 수정 및 보완해야 합니다.
고용주는 노동 규정을 유관 국가 기관에 등록해야 하며, 등록서류가 완비되어 유효하다고 인정된 후 15일이 지나면 규정이 효력을 갖습니다.
고용주는 노동 규정을 직장의 근로자 대표 조직에 보내고, 회사의 모든 근로자에게 통지해야 하며, 직장에 노동 규정의 주요 내용을 게시해야 합니다.
베트남에서 노동 규정을 등록해야 하는 사업체
고용주는 노동 규정을 발행해야 합니다.
고용주가 10명 이상의 근로자를 고용하는 경우, 노동 규정은 서면으로 작성되어야 하며, 고용주가 사업을 등록한 지역의 인민위원회 산하 노동부에 등록해야 합니다.
고용주가 10명 미만의 근로자를 고용하는 경우, 서면 노동 규정을 발행할 의무는 없지만, 근로 계약서에 징계 조치와 물적 책임에 관한 내용을 합의해야 합니다.
베트남 노동 규정 등록 서류
베트남의 노동 규정 등록 서류는 다음 문서들을 포함합니다:
1/ 노동 규정 등록 요청서
2/ 노동 규정
3/ 직장의 근로자 대표 조직의 서면 의견 (해당되는 경우)
4/ 고용주가 발행한 징계 조치 및 물적 책임과 관련된 문서 (해당되는 경우)
베트남에서 노동 규정을 등록하는 절차
1. 관할 기관:
– 고용주가 사업을 등록한 지역의 인민위원회 산하 노동부 또는 (도 노동부가 위임한 경우) 구 인민위원회 산하 노동부.
– 고용주가 다른 지역에 지점, 부서, 또는 생산·사업체를 두고 있는 경우, 각 지점이나 부서, 사업체가 위치한 지역의 인민위원회 산하 노동부에 등록된 노동 규정을 보내야 합니다.
2. 절차:
– 1단계: 노동 규정을 발행한 날로부터 10일 이내에, 고용주는 필요한 서류를 준비해 관할 국가 기관에 제출해야 합니다.
– 2단계: 관할 기관이 노동 규정 등록 서류를 받은 날로부터 7일 이내에, 해당 규정이 법률을 위반하는 부분이 있을 경우, 고용주에게 이를 통지하고 수정, 보완 및 재등록을 안내합니다.
– 고용주가 등록 서류를 완비해 제출한 후 15일 이내에 관할 기관으로부터 피드백이 없으면, 노동 규정은 자동으로 효력을 갖게 됩니다.
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