越南劳动合同终止程序

越南劳动合同的终止程序包括单方面终止的流程以及员工与公司双方协商一致终止的程序。

劳动合同的终止

劳动合同的终止是指在2019年《劳动法》规定的条件和原因下，员工与雇主之间劳动关系的结束。劳动合同的终止可能由多种原因引起，通常会导致双方不再有履行合同中约定的工作义务。

根据2019年《劳动法》，劳动合同终止有13种情形，主要分为双方协商一致终止和单方面终止两大类。

越南劳动合同单方面终止程序

1/ 单方面终止劳动合同的通知

当一方（无论是员工还是雇主）决定单方面终止劳动合同时，必须按照以下规定的通知期限，向另一方提供书面通知：

• 无固定期限合同：提前45天通知。

• 有固定期限合同：提前30天通知。

• 季节性工作合同或期限少于12个月的工作合同：提前3天通知。

通知内容应包括以下信息：

• 员工的基本信息（姓名、职位、工作职务）和雇主的信息（公司名称、法定代表人）。

• 终止的理由（如果是雇主终止合同，理由必须合法且明确）。

• 终止合同的日期。

• 根据《劳动法》规定的通知期限。

2/ 发出劳动合同终止决定并通知

在通知期结束后，公司必须正式发出有关终止劳动合同的决定。此决定应以书面形式传达给员工。决定内容应包括：

• 正式的劳动合同终止决定。

• 终止理由。

• 终止日期。

• 与工作交接、公司财产归还相关的责任（如适用）。

• 承诺按照法律要求，全面解决员工的相关福利问题。

3/ 员工工资和福利的全额支付

根据2019年《劳动法》第48条，劳动合同终止时，公司必须全额支付员工的应得款项，包括：

• 剩余工资：公司应支付员工尚未领取的所有已工作天数的工资。

• 遣散费：连续工作满12个月的员工有权获得遣散费，按每工作一年支付半个月工资（失业保险涵盖的时间除外）。

• 其他支付：包括劳动合同或集体劳动协议中约定的任何额外津贴或福利。

• 支付期限：这些款项必须在合同终止之日起14天内支付，除非因不可抗力情况延迟，但不得超过30天。

4/ 记录保存

公司必须保留与单方面终止劳动合同相关的所有文件、资料，以备未来可能的争议作为证据。

越南协商一致终止劳动合同的程序

协商一致终止劳动合同是指雇主与员工双方同意结束合同的方式，避免单方面终止。这种方式有助于双方减少法律风险，避免劳动纠纷，并确保劳动关系的友好结束。以下是协商一致终止劳动合同的详细程序：

1/ 商讨与协商

在正式终止之前，双方应进行会谈，协商合同终止的条款。协议应涵盖以下内容：

• 终止原因：协商一致终止可能基于任何一方的意愿，或因无法继续合作的情况（如公司重组、员工希望更换工作或个人原因）。
• 终止日期：双方应商定合同终止日期及相关程序（如工作交接和资产归还）。
• 员工福利：员工有权获得剩余工资、遣散费（如适用）及其他相关福利。这些条款应在签署协议前明确讨论并达成一致。

2/ 起草协商一致终止协议

在双方达成一致后，雇主应起草协商一致终止协议。该文件应包括以下内容：

• 员工和雇主的基本信息。
• 协商一致终止的原因。
• 终止日期（即员工的最后工作日）。
• 员工的福利和应得款项（工资、遣散费、任何津贴）。
• 双方对履行义务的承诺（例如，员工完成工作交接并归还公司财产；雇主支付员工的相关福利）。

3/ 发出终止决定

在协议起草并签署后，雇主必须发出正式的终止决定。这份文件作为劳动关系终止的最终法律确认，列明员工福利的支付和工作交接的完成情况。该决定应包括：

• 员工和雇主的基本信息。
• 对协商一致终止协议的引用。
• 终止日期及交接责任。
• 福利支付的责任。

4/ 完成支付和交接程序

双方应完成以下任务：

• 向员工全额支付应得的款项，包括工资、遣散费（如适用）、津贴及其他协议约定的福利。
• 员工应在终止日期前完成工作和资产的交接。
• 双方应签署交接报告，以确认所有相关程序的完成。

5/ 记录保存

雇主和员工双方应保存所有与协商一致终止劳动合同相关的文件，包括协商一致终止协议、终止决定以及与支付和工作交接相关的文件，以避免将来发生争议。

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