越南的纪律处分程序

越南的纪律处分程序. 越南的纪律处分程序是雇主在处理雇员违规行为时必须遵循的一系列步骤，旨在确保公平、合理，并符合越南法律的规定。

越南的纪律处分程序

根据2019年《劳动法》及其指导文件，纪律处分程序包括以下关键步骤：

1/ 记录违规行为并收集证据

当雇主在违规发生时发现雇员的纪律违规行为，第一步是记录该违规行为。记录必须立即进行，并详细说明违规行为、时间、地点以及任何证人（如有）。违规报告是纪律档案中的重要文件，为后续步骤提供依据。记录应清晰、准确、完整，以避免日后产生不必要的争议。

如果雇主在事后发现违规行为，下一步是收集证明雇员不当行为的证据。这可以包括收集文件、视频、图片或获得相关证人的证词。

证据收集对于确保纪律决定的合法性和公平性至关重要。证据必须在合法的框架内收集，不得侵犯雇员的隐私权，并且要符合相关法律法规。

2/ 通知雇员代表组织和未满15岁雇员的法定代表人

记录违规行为后，如果违规雇员是工作场所雇员代表组织的成员（如适用），雇主必须通知该组织。这一步对于确保透明度和保护雇员权益至关重要。

对于未满15岁的雇员，通知还必须发送给其法定代表人。这对于保护未成年人的权利尤为重要，确保他们在纪律处分过程中获得支持和代表。

3/ 纪律会议通知

雇主必须至少在纪律会议前5个工作日向参与者发送会议通知。通知应包括会议的主要细节，如时间、地点、被处分雇员的姓名、违规行为详情等。

收到通知后，参与者必须向雇主确认出席。如果任何参与者无法在指定的时间或地点出席会议，雇主和雇员应协商新的时间或地点。如果无法达成一致，雇主有权决定会议的时间和地点。

4/ 召开纪律会议

雇主应按预定时间和地点召开纪律会议。如果任何必须参加的人员未确认出席或缺席，雇主仍可继续按照计划进行会议。然而，必须在会议记录中清楚地记录缺席情况，并且只要所有提前通知步骤已遵循，缺席不会影响纪律决定的有效性。

会议的内容必须详细记录在会议记录中。这是一个重要文件，记录了整个会议过程、参与者的意见和解释以及最终的纪律决定。会议结束前应完成记录，并确保所有参与者签名。

5/ 发布纪律处分决定

纪律处分决定必须在法律规定的时效期内发布。如果未在法定时间内作出纪律决定，纪律处分将被视为非法，可能被宣告无效。

只有有权处理劳动纪律的人员才能发布纪律处分决定。此人通常是雇主的法定代表人或依法授权的委托人。

6/ 发送纪律处分决定

纪律处分决定发布后，必须发送给所有会议参与者，确保所有相关方完全知晓所作出的决定。

纪律会议的参与者

在纪律处分过程中，纪律会议的参与者对于确保透明、公平及符合法律规定发挥着重要作用。

1/ 雇主或雇主的法定代表人

该人员负责组织纪律会议，代表公司的利益。他们负责主持会议，陈述雇员的违规行为，并根据会议结果做出纪律处分决定。

2/ 受纪律处分的雇员

雇员必须出席会议，听取指控，解释其行为并为自己辩护。他们有权自行辩护或寻求法律代表。

3/ 工作场所的雇员代表组织（如适用）

该组织在纪律处分过程中负责保护雇员的权利。其参与纪律会议是强制性的，以确保会议的公平和透明。

4/ 雇员的法定代表人（针对未满15岁的雇员）

如果受纪律处分的雇员未满15岁，雇员的法定代表人（通常是父母或监护人）必须出席会议，以保护该雇员的权益。

5/ 证人或相关方（如适用）

在某些情况下，证人或与事件相关的人员可能会被邀请参加会议，以提供信息或证据，帮助澄清雇员的违规行为。

6/ 律师（如果雇员提出要求）

雇员有权要求律师出席会议，提供法律建议并保护其权益。律师可以为雇员提供法律辩护，以反驳纪律指控。

Contact Us Now:

DCNH LAW

Address: 38B Tran Nhat Duat, Phuoc Hoa ward, Nha Trang city, Khanh Hoa province, Vietnam.

Phone: (+84) 343320223 – 974278893

Email: [email protected]